Registrar su empresa en los Estados Unidos como no residente: qué hacer y qué no hacer

Si no eres residente y deseas iniciar un negocio en los Estados Unidos, hay algunos pasos clave que debes tomar para garantizar que tu empresa cumpla con la ley y sea sólida desde el punto de vista financiero. Registrar tu empresa es uno de los pasos más importantes que debes tomar, pero puede ser un proceso complejo para los no residentes. En este artículo, analizaremos lo que debes y no debes hacer para ayudar a navegar por el proceso de registro de tu empresa en los Estados Unidos.

Antes de todo eso, permítanme presentarme y aclarar que: mi nombre es Ugur, no soy un experto en impuestos ni un representante notarial en ningún estado. Tuve la suerte de tener una empresa emergente que ayuda a los no residentes en los Estados Unidos a iniciar y administrar sus empresas de la manera correcta. Durante los últimos 6 años trabajé con miles de emprendedores de más de 150 países, creo que soy el que tiene la mayor experiencia y conocimientos en lo que respecta a la gestión de un negocio en los EE. U. como no estadounidense

Así que pasemos al tema:

Qué hacer:

Elija la estructura empresarial adecuada

Una de las primeras cosas que debe considerar al iniciar un negocio en los Estados Unidos es la estructura empresarial. Hay varias opciones disponibles, que incluyen la empresa unipersonal, la sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y la corporación. Cada estructura empresarial tiene sus propias ventajas y desventajas, por lo que es fundamental elegir la que mejor se adapte a las necesidades de su empresa. Por ejemplo, si buscas protección contra la responsabilidad civil y flexibilidad a la hora de administrar tu negocio, una LLC puede ser la mejor opción, si planeas hacer comercio electrónico, como el dropshipping común de Shopify o vender en Amazon, etc., la LLC será la más sencilla. Si estás pensando en invertir en capital de riesgo, recaudar dinero, ser adquirido en el futuro o emitir acciones, C-Corporation será la mejor opción para ti.

Registre su empresa en el estado correcto

Una vez que haya elegido la estructura de su empresa, tendrá que elegir un estado. Cada estado tiene sus propias diferencias, por lo que es importante investigar los requisitos específicos del estado en el que operarás. En general, tendrá que presentar los estatutos o estatutos ante el Secretario de Estado del estado, que serán documentos esenciales para la formación de empresas junto con su certificado de constitución/constitución. Mi recomendación personal para los estados es que, si va a operar físicamente en algún estado y se mudará allí, elija el estado en el que residirá o, de lo contrario, hay opciones comunes: Delaware, Texas, Florida, Nuevo México, Wyoming, en las que no pague impuestos estatales cuando no resida físicamente en el estado como no residente. De todos ellos, si optas por el capital de riesgo, también conocido como recaudar dinero, los inversores estadounidenses casi solo invierten solo en Delaware C-Corps, si solo tienes un negocio de comercio electrónico que vende cosas en línea, el estado más infravalorado es Nuevo México, es el más barato y rápido para empezar, la formación solo tarda de 2 a 3 días y, a diferencia de todos los demás estados, no hay ninguna responsabilidad o costo de renovación anual, a de otros, por ejemplo, ya que Delaware es tan popular, formación regular demoran 64 days, a menos que elija la opción de envío urgente con el estado. Y el impuesto anual de franquicia, también conocido como cuota de membresía de Netflix, es de 300 dólares para las LLC.

Obtenga un número de identificación fiscal

Antes de poder registrar tu empresa en los Estados Unidos, necesitarás obtener un número de identificación fiscal. También se conoce como número de identificación del empleador (EIN) y se utiliza para identificar tu empresa a efectos fiscales. Además, como no residente, como no tendrá un número de seguro social, también necesitará tener un sustituto llamado ITIN, que es básicamente un número de identificación fiscal individual para no residentes. Sin estos números de identificación fiscal, básicamente no puedes configurar PayPal o Stripe para empresas en EE. UU., configurar tus cuentas de vendedor de Amazon, ni declarar tus impuestos, etc.

Contrata a un agente registrado

La mayoría de los estados exigen que las empresas tengan un agente registrado, que básicamente es una empresa registrada en el estado que recibe los documentos legales en nombre de su empresa. Como no residente, es posible que no tengas presencia física en los Estados Unidos, por lo que contratar a un agente registrado puede ayudar a garantizar que recibas los documentos legales importantes a tiempo y, prácticamente, a que tengas una dirección comercial en EE. UU.

Cuida todas las regulaciones federales y estatales

Como no residente, es importante cumplir con todas las regulaciones federales y estatales al registrar su empresa en los Estados Unidos. Esto incluye registrarse para pagar impuestos estatales y federales. Tu agente registrado tiene el deber de recordarte que debes mantener una buena reputación y cumplir con todo lo que necesitas para hacer un seguimiento.

Qué no hacer:

No confíe únicamente en los servicios legales en línea

Si bien hay muchos servicios legales en línea que pueden ayudarlo a registrar su empresa en los Estados Unidos, es importante tener cuidado al utilizar estos servicios. Es posible que algunos servicios legales en línea no le brinden el nivel de apoyo y orientación que necesita como no residente. Las empresas más importantes, como LegalZoom, NorthWest Registered Agent, RocketLawyer e IncFile, están hechas para ciudadanos y residentes estadounidenses, también conocidos como propietarios de SSN. Algunas de estas empresas ni siquiera aceptan pagos fuera de EE. UU. U. Asegúrate de que la empresa con la que trabajarás tenga una relación y apoye al no residente. Lo más sencillo que puedes hacer para comprobar esto es comprobar si emiten el ITIN o no.

No ignore las obligaciones tributarias estatales y federales

Como no residente, puede estar sujeto a impuestos estatales y federales, incluso si no tiene presencia física en los Estados Unidos. Es importante que comprenda sus obligaciones tributarias y que cumpla con todas las leyes tributarias federales. El incumplimiento de las obligaciones tributarias puede conllevar sanciones y problemas legales en el futuro. Recuerde que tiene una empresa en los EE. UU.

No te apresures, toma atajos, todo lleva tiempo, sé paciente.

No espere que todo comience con un chasquido de dedo, planifique con anticipación todo su proceso, especialmente porque sus números de identificación fiscal llevarán tiempo, por ejemplo, el EIN por sí solo tarda alrededor de 30 días y el ITIN tarda entre 8 y 14 semanas, estos son los períodos de tiempo por parte del IRS, que no tiene nada que ver con los proveedores de servicios legales, usted intenta registrarse con los proveedores de pagos de identificación fiscal antes de que los números de identificación resultan en un rechazo e incluso tal vez los proveedores de pagos Stripe, PayPal o plataforma de venta Amazon incluso marcará en rojo el nombre de su empresa, su dominio de información, etc. en. Así que no te apresures, lee, mira, aprende y muévete de la manera más profesional posible.

¿Dónde hacerlo todo, cómo lanzarlo de la manera correcta?

Si no eres residente porque yo soy quien más te entiende y quien se interpuso en tu camino hace años, tenemos el mejor paquete de formación en EE. EE. UU., que incluye tu ITIN.

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2. Con mucho, la opción más completa con todo lo que necesita (está cubierto, el precio incluye el número de identificación fiscal más importante que sustituye al SSN, también conocido como número ITIN)
3. Con mucho, el proceso más simple y fluido. (No trate ni se deje confundir con las medidas legales, todo es tan fácil como pedir comida por Internet).
4. Centrado al 100% en los países no estadounidenses, ayudando desde cero hasta que te paguen y estés operativo. (Tras la creación de tu banco en EE. UU., la configuración de los proveedores de pago PayPal y Stripe, o la plataforma de ventas Amazon, recibirás orientación y ayuda gratuitas)
5. Proceso 100% remoto con solo el simple requisito de escanear el pasaporte correctamente. (A diferencia de cualquier otro, no envía ningún documento a ningún lado).
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¡Mucha suerte en el viaje empresarial de todos!